每天忙不完的突发任务,把无数职场人弄得焦头烂额。别忘了,“效率决定竞争力”,保持一颗清醒的头脑、合理安排每天的工作,也许就能出奇制胜、事半功倍。
日本效率专家松本幸夫建议,手头任务一大堆时,首先,最好先把任务分类,找出优先顺序。可以按“紧急”“重要”两个标准,先做“紧急又重要”的事情,接着快速完成“紧急不重要”的任务;“重要不紧急”和“不紧急不重要”的任务,则可以暂时放在一边。
微软公司创办人比尔·盖茨根据自己的经验提醒大家,每人每天最多只能做7件重要的事,比如开讨论会、发通知邮件、拜访客户等。如果一天的工作清单上超过7件,就不必再列了。因为不一定每件事都非要“今天”完成,否则会心有余力不足。
先“思考”再“行动”。对于一些需要详细考虑的任务,不必匆忙动手,可以利用吃饭、散步等时间先琢磨,累积到了一定阶段,你会自然才思如泉涌。
毫无疑问,他已经失败了。尽管他为了去谷歌应聘,辞掉了原来的工作,学习了很多的专业知识,又将自己从头到脚包装一遍,依然落聘了。原因是在面试的时候主考官抛来的问题让他不知道该怎么回答。其中一个问题是这样的:“你能清洗西雅图所有的窗户吗?”这个问题在让他瞠目结舌的同时,也失去了到谷歌工作的资格。
他有些啼笑皆非,又感到万分沮丧。从谷歌出来,他茫然走在大街上。流浪歌手迈克喊住了他:“嗨!你看起来有点不对劲儿,发生什么事了吗?”
他望着迈克。尽管迈克弹着老旧的吉他,右腿残疾,但是他此时却一脸陶醉的神态,仿佛置身在华丽的音乐大厅中。
迈克听了他的故事之后,笑笑说:“失败倒没什么,但是也许这次失败会给你带来意料之外的副产品呢?”
他呆住了,失败的副产品只能是失败啊!迈克笑笑说:“不,失败的副产品是成功。”
他若有所思地回了家,忽然有一个新奇的想法:“如果我将谷歌的面试题整理成一本书,是不是会有很有销路呢?”
说干就干,他花了两个月的时候将搜集来的谷歌面试时提过的刁钻古怪的问题整理出来,写出了一本名为《想进谷歌工作,你够聪明吗》的书。
这本书一上市,就迅速登上了当季畅销书的榜首。他也成功地赚取了人生的第一桶金。
他的名字叫威廉。他用他的实际行动证明:失败的副产品不是失败,而是成功。关键是能够在失败中寻找到成功的机缘。
戴尔电脑公司创始人迈克尔•戴尔16岁时在《休斯敦邮报》做过兼职,替报社招揽新订户。当年,他千方百计地查找新领结婚证者的姓名和地址,将资料逐一输入电脑中,然后亲自上门免费赠阅给他们两周的报纸。戴尔周到的服务使他很快便发展了新客户,可不久后社长却说:“如果我们每增加一个新客户,都要像你这样经过繁琐的程序,还得付出巨大的体力和精力,那么报社迟早会关门。”
戴尔费解地问:“我尽全力去做,有错吗?”社长严肃地回答:“至少现在那些想订报的人都开始提要求,要报社安排专人给他们上门免费赠送两周的《邮报》,这加大了我们报社多大的成本啊!”戴尔意识到自己犯下的“错”,委屈地辞了职。
考入大学后,戴尔了解到当时的学生都渴望拥有一台电脑,于是决定利用业余时间卖电脑。他以低价从经销商那里买来一批过时的产品,再不分昼夜地组装升级,然后以低于市场价2/3的价格卖给学生,还提供免费上门维修服务,生意十分火爆,产品很畅销。戴尔注册了公司,向全国各地的客户提供按个性需求升级的电脑。因为每天要浏览大量的客户邮件,还得组装升级产品,戴尔忙得不可开交,不得不退学。他不辞辛苦地做起电脑直销生意,到24岁时已经成为全球最大的电脑经销商之一。
一天,戴尔约见了一名计算机专家。交谈后,专家疑惑地问:“戴尔电脑已经享誉全球,为何你还死守着经销的业务不放呢?如果把资金和人员都集中到最赢利的软件研究上,那将会有怎样的收益啊?”“可电脑软件研发公司成千上万,而做最简单的电脑直销企业却屈指可数呀!有时捷径,往往就是最远的路。”戴尔指着存储在自己电脑里的不计其数的客户资料说,“如果我以前就习惯于只做最有价值、最重要的事,而省略繁杂琐碎的活儿,那么现在应该还只是《邮报》的一个订报员吧。”
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